Personalhandbok
You must loggedin to access this form
1. Vad vill ni förmedla till alla medarbetare i början av en personalhandbok?
I början finns möjlighet att kort beskriva bolaget. Tänk på att texten och beskrivningen ska träffa såväl nyanställda som befintligt anställda och ge en mening och styrka i att sträva mot ert gemensamma mål eller vision.
2. Har bolaget en vision, övergripande mål eller affärsidé att förmedla
Finns det framtaget en Vision eller affärsidé går det att addera i första delen av personalhandboken. Formulera det gärna så att alla medarbetare blir träffade och känner att det finns en gemensam strävansbild.
3. Har bolaget värdeord/ledord
Tänk på att beskriva det som finns, eller ska implementeras så samtliga medarbetare känner igen sig i det som är framtaget och vet att det är hjärtat av ert bolag.
4. Hur ser anställningsvillkor ut eller skiljer sig dessa inom bolaget
Det kan vara värt att lyfta om det finns något övergripande eller om det alltid är det individuella anställningsavtalet som stipulerar villkor. Addera även om ni arbetar med sekretessförbindelser för att göra det allmänt känt inom bolaget.
5. Har ni policys avseende Arbetsmiljö/Diskriminering/Jämställdhet
Har ni redan detta kan det vävas in i personalhandboken, om det inte finns tas det fram i samband med utvecklande av personalhandbok. I och med detta täcker ni många av de formalia lagkrav som finns på området.
6. Hur ser er process ut för medarbetarsamtal/kompetensutveckling
Det finns möjlighet att lyfta in den information som finns för att visa på hur ni tar vara på kompetens inom bolaget och bolagets syn på att låta sina medarbetare växa.
7. Hur arbetar ni med introduktion av nyanställda
Tänk på vikten av att en nyanställd kommer in snabbt och korrekt i sin roll. Beskriv hur ni arbetar med denna process.
8. Finns det en uttalad process när någon avslutar sin tjänst eller blir uppsagd
Beskriv hur en medarbetare gör för att få ett arbetsgivarintyg eller betyg efter avslutad tjänst. Finns det andra rutiner kopplat till detta förmedlas det i detta stycke.
9. Har ni en speciell sjukförsäkring, tjänstepension eller annan försäkring
Beskriv detta kortfattat, enkelt och vad som gäller för medarbetaren.
10. Hur ser bolagets förmåner ut
Är den lika för alla eller stipuleras det i det enskilda anställningsavtalet? Beskriv hur det är uppbyggt och hur ni ser att det gynnar medarbetaren och företaget.
11. Genomförs medarbetarundersökningar
Beskriv hur ni arbetar med detta, hur ofta, varför och hur medarbetare får återkoppling efter genomförd undersökning.
1. Vad bör en personalhandbok innehålla?
Det är ni själva som bestämmer hur mycket eller lite ni förmedlar i er personalhandbok. Se personalhandboken som ett uppslagsverk för dina anställda där de enkelt finner svar på sina frågor och avlastar er ledare från att hitta svaret varje gång. Det kan innhålla delar som tidrapportering, sjukanmälan, olika policys. Personalhandboken bör även innehålla förutsättningar i avtal och policys som reglerar hur exempelvis övertid och ledigheter beräknas.
2. Varför är det viktigt att beskriva våra mål och affärsidé i en personalhandbok?
För att det ska vara tydligt för den enskilde, vad den har för ansvar och hur det är kopplat till den övergripande visionen är det viktigt att detta finns beskrivet och samlat i personalhandboken. När alla vet om det gemensamma målet och arbetar för detta skapar det en mer väloljad organisation som vet vad den ska göra. Detta avlastar även dig som ledare inom bolaget att ha fullt fokus på dina uppgifter.
3. Vi är inte så många anställda behöver vi ändå en personalhandbok?
Internkommunikation är viktigt oavsett om ni är en liten eller stor organisation. Att ha en tydlig personalhandbok gör att de anställda enkelt hittar svar på sina frågor angående interna rutiner och riktlinjer.
4. Hur ofta bör vi uppdatera vår personalhandbok?
Det skiljer sig åt mellan företag, huvudtanken är att handboken bör ses som ett levande dokument. Tydliggör vem som är ansvarig för att alltid ha handboken uppdaterad enligt det senaste bestämmelser. Ett tips kan vara att det noteras att handboken ses över och uppdateras årligen.
5. Vilka lagstadgade policydokument behöver en arbetsgivare ha och som även kan ingå i en personalhandbok?
I Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete anges att det ska finnas en arbetsmiljöpolicy som beskriver hur arbetsförhållandena i arbetsgivarens verksamhet ska vara för att ohälsa och olycksfall i arbetet ska förebyggas och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås, det framgår även att arbetsgivaren ska se till att det finns rutiner för hur kränkande särbehandling ska hanteras samt att det ska finnas rutiner avseende arbetsanpassning och rehabilitering vid missbruk av alkohol eller andra berusningsmedel. Diskrimineringslagen anger, att en arbetsgivare ska ha riktlinjer och rutiner för sin verksamhet i syfte att förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier av olika slag.
