Tjänstgöringsbetyg
You must loggedin to access this form
1. Samla in information
Du behöver fylla i uppgifter om arbetsgivaren; namn, adress, organisationsnummer samt om den anställde; namn, personnummer, anställningens längd, befattning och varför anställningen har avslutats.
2. Arbetsbeskrivning
Nästa del i tjänstgöringsbetyget är att beskriva de arbetsuppgifter, ansvar samt befogenheter den anställde haft i sin roll. Fundera om det finns en arbetsbeskrivning den anställde arbetat efter, annars fyller du i de uppgifter den anställde innehaft under sin anställning. Har den anställde haft olika roller inom bolaget beskrivs med fördel samtliga roller.
Beskriv även de krav på kompetens som funnits i rollen samt även vilka personliga egenskaper rollen har krävt av den anställde.
3. Vitsord
Sista steget är att skriva ett omdömme hur den anställde har skött sina arbetsuppgifter, vilka personliga egenskaper den anställde haft samt yrkesskicklighet och annat värt att förmedla vidare.
1. Vad är ett tjänstgöringsintyg?
Ett tjänstgöringsintyg innehåller uppgifter om anställningen och ska fyllas i av arbetsgivaren när en anställd slutar, tjänstgöringsintyg används för att pröva rätten till ersättning från arbetslöshetskassan, antingen på hel eller deltid. Detta kan du be din löneadministratör om hjälp med att ta fram.
2. Vad är ett tjänstgöringsbetyg?
Ett tjänstgöringsbetyg skiljer sig från ett tjänstgöringsintyg. Tjänstgöringsintyg behöver en anställd för att få ut arbetslöshetsersättning medan ett tjänstgöringsbetyg, kan vara bra att ha för framtida arbeten den anställde kan tänkas söka.
I ett tjänstgöringsbetyg skriver du som arbetsgivare även vitsord, det vill säga en bedömning av hur den anställde har utfört sina uppgifter. Arbetsgivaren beskriver alltså sin uppfattning av den anställdes prestationer och insatser.
3. Vid vilka tillfällen är jag skyldig att skriva ett tjänstgöringsbetyg?
Enligt Arbetsdomstolen har en anställd rätt att få ett tjänstgöringsbetyg när denna avslutar sin tjänst. Det kan även finnas reglerat i ett kollektivavtal om ni omfattas av detta. Även om det inte finns i ett kollektivavtal eller att lagen kräver det, ses det som kotym att skriva ett tjänstgöringsbetyg när en medarbetare efterfrågar det.
4. Är en arbetsgivare skyldig att skriva ett tjänstgöringsintyg efter att den anställde slutat?
Ja en arbetsgivaren ska enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring lämna tjänstgöringsintyg till tidigare anställda.
5. Hur lång tid efter en anställd slutar är du som arbetsgivare skyldig att skriva ett tjänstgöringsintyg/betyg?
Det finns inte någon begränsning för hur lång tid i efterhand som ett tjänstgöringsintyg måste lämnas. Då dessa uppgifter sparas i lönesystem är dessa oftast relativt lätta att ta fram. När det gäller ett tjänstgöringsbetyg beror det givetvis på om det fortsatt är möjligt att ge ett omdöme på medarbetaren.
6. Vad behöver ett tjänstgöringsintyg innehålla?
Ett tjänstgörinsintyg ska innehålla uppgifter om anställningsform, arbetstidsmått, anledning till att anställning upphör helt eller delvis, hur mycket personen har arbetat samt lön.
7. Vad behöver ett tjänstgöringsbetyg innehålla?
Tiden den anställde arbetat på arbetsplatsen, arbetsguppgifter den anställde utfört, samt vitsord hur den anställde utfört arbetet.
8. Har en anställd rätt att begära att jag som arbetsgivare inte skriver med vitsord?
Ja, om den anställde önskar att vitsord utelämnas bör du följa dess önskan.
9. Avgör anledningen till att den anställde slutar om jag som arbetsgivare behöver skriva ett tjänstgöringsbetyg?
Nej, en anställd har alltid rätt att få ett tjänstgöringsbetyg oavsett anledningen till att anställningen upphör. Den anställde har rätt att få betyget när så önskas och behöver inte vänta till anställning har upphört.
10. Hur lång tid har jag på mig att skriva ett tjänstgöringsbetyg?
Detta varierar och kan vara reglerat om det finns ett kollektivavtal på arbetsplatsen. I stort har arbetsgivaren oftast skälig tid på sig att leverera ett tjänsgöringsbetyg, där skälig tid kan ses som max två veckor.
